EN/ID
Mulai Diskusi

Serahkan urusan operasional malam ini.
Bangun esok hari dengan sistem yang sudah berjalan rapi.

Berhenti pusing mengurus tugas-tugas yang berantakan, dan kembalilah fokus memimpin bisnis Anda. Sebagai Virtual Assistant dan Project Manager dedikasi Anda, saya memberikan dukungan tepat untuk mengubah kekacauan operasional menjadi alur kerja yang tenang dan efisien. Dengan mengambil alih penuh tugas-tugas detail melalui sistem overnight handoff (serah terima semalam), saya memastikan hari Anda dimulai dengan segala sesuatunya sudah teratur.

Kenali Saya Lebih Lanjut
VA · PM Surabaya, Indonesia

Urusan detail,
beres.

Saya Abeliza — saya memastikan bisnis Anda tetap terorganisir dan berjalan lancar. Mulai dari data, kalender, proyek, hingga konten: semua detail operasional saya tangani sehingga para founder bisa kembali fokus pada kepemimpinan dan pertumbuhan bisnis.

Mulai Percakapan Lihat Portofolio
Tersedia untuk klien baru · Paid trial (tugas uji coba berbayar) tersedia
Abeliza Nove Saloh - Asisten Virtual Lepas dan Manajer Proyek Jarak Jauh
Abeliza Nove Saloh
00 Sistem Overnight Handoff

Sistem Serah Terima Semalam: Anda memberikan brief tugas di penghujung hari Anda. Tugas tersebut selesai saat Anda bangun pagi.

Meja Kerja Saya · Surabaya
--:--
WIB · GMT+7
Lokasi Anda
--:--
Waktu Lokal Anda

Ini adalah jam kerja saya, disesuaikan dengan zona waktu Anda — sehingga Anda tahu persis kapan tugas Anda sedang dikerjakan.

12am6am12pm6pm12am
Sedang bekerja (di zona waktu Anda) Waktu di lokasi Anda sekarang
Saya sedang berada di meja kerja saat ini.
— Rekam Jejak Kerja

Kualitas kerja yang bisa Anda buktikan.

Mengelola operasional & proyek sejak
2020
Akun klien yang ditangani sesuai jadwal
15
Tenggat waktu (deadline) terlewat pada tahap QA akhir
0
Pengiriman semalam (overnight delivery) untuk AS, Eropa, & Australia
GMT+7
01 Tentang Saya

Fokus pada operasional, andal, dan bekerja di balik layar.

Saya mengubah tugas-tugas yang berantakan menjadi sistem yang rapi dan berjalan lancar — memastikan tidak ada yang terlewat dan Anda selalu tahu progres setiap pekerjaan.

Saya memulai karier di manajemen proyek pada tahun 2020, mengoordinasikan konten untuk 15 akun klien sebagai penanggung jawab Quality Assurance (QA) akhir. Setelah itu, saya menghabiskan waktu tiga tahun mengelola acara korporat secara end-to-end — mulai dari urusan vendor, pengadaan, logistik lapangan, hingga laporan pertanggungjawaban akhir acara.


Sebagai seseorang yang pernah membangun brand dari nol, saya sangat paham betapa berharganya waktu seorang founder. Dari pengalaman tersebut, saya membangun etos kerja yang benar-benar dirasakan manfaatnya oleh klien: rasa tanggung jawab yang tinggi, komunikasi proaktif jika ada kendala, dan dokumentasi yang rapi tanpa perlu tebak-tebakan.


Kini, saya membawa pengalaman tersebut untuk membantu para founder dan tim kecil secara remote — menangani detail operasional sehingga hari Anda sudah teratur sejak pagi.

Saya lebih suka membuktikan hasil kerja daripada sekadar berjanji. Karena itu, saya terbuka untuk memulai dengan paid trial (tugas uji coba berbayar) skala kecil, sehingga Anda dapat menilai kualitas kerja saya sebelum berkomitmen pada proyek yang lebih besar.

02 Layanan

Mengambil alih beban kerja Anda.

Empat area kerja di balik layar — operasional maupun kreatif — yang saya tangani agar Anda bisa menghemat lebih banyak waktu.

S/01

Dukungan Administrasi

  • Entri data
  • Manajemen jadwal & akomodasi perjalanan
  • Pengelolaan email & kalender
  • Administrasi keuangan / Pembukuan dasar
  • Pemformatan dokumen & riset data
S/02

Lead Generation (Pencarian Prospek)

  • Pencarian prospek via Instagram
  • Pencarian prospek via LinkedIn
  • Pembuatan database kontak terstruktur
  • Validasi sumber & siap untuk outreach (penjangkauan)
S/03

Manajemen Media Sosial

  • Strategi & perencanaan konten
  • Pembuatan kalender konten mingguan
  • Optimasi hashtag
  • Interaksi komunitas harian (balas komen/DM)
  • Riset tren konten
  • Laporan performa bulanan
S/04

Koordinasi Kreatif & Acara

  • Perencanaan & logistik acara
  • Desain grafis (Canva, Thumbnail)
  • Edit video (Reels, CapCut)
  • Copywriting
  • Voice-over
03 Cara Kerja

Siklus sederhana yang terus disempurnakan.

Empat tahapan inti di setiap proyek — dibangun dari pengalaman bertahun-tahun dalam menjalankan alur kerja dengan tanggung jawab yang jelas.

Minimalist planner and pen
Langkah 01

Diskusi & Penyelarasan

Panggilan singkat untuk memahami tujuan Anda, tools yang biasa Anda gunakan, dan seperti apa “selesai” menurut Anda.

Langkah 02

Membangun Sistem

Saya menyiapkan sistem pelacakan (tracker), kalender, atau database agar setiap pekerjaan transparan, memiliki penanggung jawab, dan bisa direplikasi — tidak hanya menumpuk di kepala Anda.

Langkah 03

Eksekusi & Pelaporan

Saya mengeksekusi tugas secara harian, melaporkan potensi kendala lebih awal, dan mengirimkan update status yang jelas sehingga Anda tidak perlu terus bertanya-tanya.

Langkah 04

Evaluasi & Penyempurnaan

Kita meninjau ulang alur kerja yang sudah berjalan, lalu menyempurnakannya agar siklus berikutnya berjalan lebih cepat dan lebih rapi.

04 Portofolio Pilihan

Bukti nyata, dijelaskan secara transparan.

Gabungan antara pekerjaan klien nyata dan proyek konsep. Setiap proyek konsep diberi label yang jelas, dan setiap detail di bawah ini siap saya pertanggungjawabkan dalam sesi call.

Folders and data on tablet
W/01
Proyek Konsep

Pengumpulan Data Bisnis — Klinik Gigi di Texas

Sebuah agensi marketing membutuhkan daftar prospek klinik gigi di Texas, lengkap dengan konteks data untuk menentukan prioritas outreach.

Tugas Saya
Mengumpulkan data klinik (nama, website, email, telepon, kota) ke dalam format yang bisa di-filter. Mencatat rating dan jumlah ulasan Google sebagai skor kualitas. Menandai email yang tidak valid dengan warna merah, dan menstandarkan format penulisan nomor telepon.
Hasil Akhir
Database prospek yang berfungsi layaknya mini-CRM. Bisa diurutkan berdasarkan kota, difilter berdasarkan rating, dan semua tautan bisa diklik. Database siap digunakan untuk outreach di hari pertama.
B2B Lead generation database and prospect list for dental clinics managed by virtual assistant.
W/02
Proyek Konsep

Database Lead Generation — Niche Pelatihan Off-Road

Sebuah brand motor ingin bermitra dengan pelatih off-road di AS, tetapi belum memiliki daftar kontak sama sekali.

Tugas Saya
Melakukan riset terhadap 25+ pelatih dan sekolah berkendara via Instagram dan Web. Mencatat username, nama sekolah, negara bagian, kota, dan email. Memasukkan hyperlink pada setiap akun untuk verifikasi satu klik. Memberi keterangan “N/A” pada data yang tidak tersedia agar tidak ada tebak-tebakan.
Hasil Akhir
Database yang rapi, terstruktur, dan siap dihubungi. Tidak perlu pembersihan data ulang, dan klien tahu persis mana kontak yang valid.
Basis data lead generation untuk kepelatihan off-road dibangun oleh manajer proyek jarak jauh
W/03
Pekerjaan klien

Alur Kerja Proyek Acara di Todoist

Acara rutin perusahaan seringkali harus direncanakan dari nol setiap kali diadakan, dengan pembagian tugas divisi yang tumpang tindih.

Tugas Saya
Membangun pipeline standar dengan tiga fase (Pra-Acara, Hari H, Pasca-Acara). Menetapkan PIC per divisi agar tanggung jawab terlihat jelas. Menjadwalkan rapat teknis berlapis (internal & panitia gabungan). Menutup acara dengan laporan penjualan, buku tamu, dan aset konten.
Hasil Akhir
Sebuah checklist operasional yang bisa diulang, mengubah setiap evaluasi acara menjadi data untuk memperbaiki acara selanjutnya.
Alur manajemen proyek acara perusahaan dibangun di Todoist oleh asisten virtual.
W/04
Contoh Kinerja

Manajemen Kalender

Seorang owner bisnis yang sibuk mengatur jadwal meeting harian, jadwal event, dan perjalanan lintas zona waktu.

Tugas Saya
Menyinkronkan jadwal meeting harian dengan rencana perjalanan. Mengidentifikasi dan mencegah jadwal bentrok (double-booking). Melampirkan tautan meeting, agenda, dan dokumen terkait di setiap undangan. Cepat beradaptasi terhadap perubahan jadwal mendadak.
Hasil Akhir
Kalender yang bersih dari bentrok, dengan semua persiapan meeting sudah tersedia sebelum rapat dimulai.
Manajemen kalender dan penjadwalan eksekutif oleh asisten virtual lepas.
W/05
Contoh Kinerja

Perencanaan Itinerari Perjalanan Bisnis

Perjalanan bisnis beberapa hari yang membutuhkan pengaturan tiket pesawat, penginapan, transportasi lokal, dan jadwal harian padat.

Tugas Saya
Mengurus booking pesawat, hotel, dan transportasi. Menyusun itinerari harian yang sudah disesuaikan dengan zona waktu lokal. Melakukan riset syarat visa dan regulasi setempat. Membuat rincian biaya lengkap, info cuaca, dan panduan packing.
Hasil Akhir
Panduan perjalanan komprehensif (travel dossier) yang tinggal diikuti oleh klien dari hari keberangkatan hingga kepulangan. Contoh lokasi: Cape Town, Afrika Selatan.
Perencanaan perjalanan eksekutif dan pengelolaan jadwal.
W/06
Contoh Kinerja

Desain Media Sosial

Sebuah brand membutuhkan feed Instagram yang estetis, menarik interaksi, serta aset grafis untuk acara peluncuran produk.

Tugas Saya
Membangun identitas visual yang konsisten antar platform. Mendesain grafis untuk event dan peluncuran produk. Membuat template Canva yang bisa dipakai ulang. Menerjemahkan visi brand menjadi cerita visual yang menarik.
Hasil Akhir
Aset visual siap-posting yang memperkuat identitas brand dan mempercepat proses produksi konten di masa depan.
Desain media sosial dan templat Canva untuk peluncuran merek.
05 Perangkat (Tools)

Aplikasi yang saya kuasai dengan fasih.

Platform yang saya gunakan untuk menjaga kelancaran operasional, komunikasi, dan produksi konten.

Manajemen Proyek & Tugas

Untuk melacak pekerjaan harian agar progres selalu transparan.

Todoist Trello Notion

Kalender & Komunikasi Email

Untuk melindungi waktu Anda dan menjadwalkan agenda tanpa hambatan.

Google Workspace Ms. Outlook Calendly

Data & Administrasi

Untuk membangun database rapi dan dokumentasi otomatis.

Sheets & Docs Excel & Word Google Drive

Komunikasi Tim

Untuk update asinkron dan menjaga keselarasan kerja remote.

Slack Zoom Google Meet

Desain & Media Sosial

Untuk memproduksi aset visual dan menjadwalkan kampanye.

Canva Meta Suite CapCut
06 Pengalaman Kerja

Rekam jejak profesional saya.

Asisten Virtual
Unfiltered Minds LTD (Inggris)
Melakukan riset dan kurasi brand target untuk kampanye outreach. Membangun database kontak terstruktur di Notion, serta menulis email penawaran dan follow-up yang dipersonalisasi sesuai dengan tone of voice brand klien.
Jul 2026 — Sekarang
Koordinator Acara & Pelatihan
PT SKY Ultima Sukses
Mengelola siklus penuh untuk pameran dagang dan acara korporat — mencakup penentuan PIC, perencanaan peralatan, purchasing, dan negosiasi vendor. Menjadi Project Lead untuk dua acara Grand Launching. Membangun aplikasi inventaris internal untuk mendigitalkan pelacakan aset perusahaan.
Jun 2023 — Jul 2026
Administrator Entri Data
PT Coronet Crown
Menginput dan mengelola data perusahaan dalam volume besar menggunakan Excel (VLOOKUP & Pivot Table). Melakukan validasi silang dengan dokumen sumber untuk memastikan akurasi data 100%, serta menyusun laporan status berkala.
Jun 2022 — Okt 2022
Manajer Proyek
Nanas Media
Memimpin tim lintas-fungsi untuk produksi konten 15 akun klien. Bertindak sebagai Quality Assurance (QA) terakhir untuk semua output visual & teks, serta memastikan seluruh proyek selesai tepat waktu tanpa ada jadwal yang terlewat.
Sep 2020 — Des 2020
07 Pertanyaan

Kirimkan pertanyaan.

Isi formulir di bawah ini dengan detail proyek atau pertanyaan Anda. Saya akan meninjaunya dan segera merespons langkah selanjutnya.

Premium paper and ink pen
08 Mari Berkolaborasi

Mari bekerja sama.

Jika Anda mencari mitra yang bisa diandalkan untuk mengambil alih beban operasional bisnis Anda, mari kita jadwalkan diskusi. Kita bisa memulai dengan paid trial (tugas uji coba berbayar) agar Anda bisa melihat kualitas kerja saya secara langsung. Saya biasanya membalas pesan dalam waktu satu hari kerja (Zona Waktu GMT+7).

Email
abeliza.work@gmail.com→ LinkedIn
abeliza-nove-saloh→ Instagram
@abeliza.work→